Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Publiczny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Publicznego, który będzie odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie procesami administracyjnymi w instytucjach sektora publicznego. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnianiu sprawnego funkcjonowania urzędów, jednostek samorządowych oraz innych organizacji publicznych. Administrator Publiczny będzie współpracować z różnymi działami i interesariuszami, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa, efektywność operacyjną oraz wysoką jakość świadczonych usług publicznych.
Do głównych obowiązków Administratora Publicznego należy koordynacja działań administracyjnych, nadzór nad dokumentacją, wdrażanie polityk i procedur zgodnych z obowiązującymi regulacjami, a także zarządzanie budżetem i zasobami ludzkimi. Kandydat powinien posiadać umiejętności analityczne, organizacyjne oraz interpersonalne, które pozwolą mu skutecznie zarządzać zespołami i projektami.
Administrator Publiczny będzie również odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, analiz oraz rekomendacji dla kierownictwa wyższego szczebla, a także za reprezentowanie instytucji w kontaktach z obywatelami, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami publicznymi. Wymagana jest znajomość prawa administracyjnego, procedur urzędowych oraz zasad funkcjonowania administracji publicznej.
Idealny kandydat powinien posiadać wykształcenie wyższe z zakresu administracji publicznej, prawa, zarządzania lub pokrewnych dziedzin, a także doświadczenie zawodowe w pracy w sektorze publicznym. Znajomość systemów informatycznych wspierających administrację oraz umiejętność pracy w dynamicznym środowisku będą dodatkowymi atutami.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i zaangażowaną w rozwój sektora publicznego, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Administratora Publicznego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi w instytucji publicznej
- Koordynacja pracy zespołów administracyjnych
- Nadzór nad obiegiem dokumentów i archiwizacją
- Wdrażanie procedur zgodnych z przepisami prawa
- Przygotowywanie raportów i analiz dla kierownictwa
- Zarządzanie budżetem i zasobami organizacyjnymi
- Współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej
- Reprezentowanie instytucji w kontaktach z obywatelami
- Monitorowanie zgodności działań z regulacjami prawnymi
- Udział w projektach modernizacji administracji
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa lub zarządzania
- Minimum 3 lata doświadczenia w pracy w sektorze publicznym
- Znajomość prawa administracyjnego i procedur urzędowych
- Umiejętność zarządzania zespołem i projektami
- Biegłość w obsłudze systemów informatycznych
- Zdolności analityczne i organizacyjne
- Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
- Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Gotowość do ciągłego doskonalenia zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy w administracji publicznej?
- Czy posiadasz znajomość prawa administracyjnego?
- Jakie systemy informatyczne wykorzystywałeś w pracy?
- Opisz sytuację, w której zarządzałeś zespołem pracowników.
- Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma zadaniami?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i analiz?
- Jakie są Twoje mocne strony jako administrator?
- Czy miałeś kontakt z obywatelami w ramach obowiązków służbowych?
- Jakie znasz metody usprawniania pracy administracyjnej?
- Dlaczego chcesz pracować w sektorze publicznym?