Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Administrator Publiczny

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Publicznego, który będzie odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie procesami administracyjnymi w instytucjach sektora publicznego. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnianiu sprawnego funkcjonowania urzędów, jednostek samorządowych oraz innych organizacji publicznych. Administrator Publiczny będzie współpracować z różnymi działami i interesariuszami, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa, efektywność operacyjną oraz wysoką jakość świadczonych usług publicznych. Do głównych obowiązków Administratora Publicznego należy koordynacja działań administracyjnych, nadzór nad dokumentacją, wdrażanie polityk i procedur zgodnych z obowiązującymi regulacjami, a także zarządzanie budżetem i zasobami ludzkimi. Kandydat powinien posiadać umiejętności analityczne, organizacyjne oraz interpersonalne, które pozwolą mu skutecznie zarządzać zespołami i projektami. Administrator Publiczny będzie również odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, analiz oraz rekomendacji dla kierownictwa wyższego szczebla, a także za reprezentowanie instytucji w kontaktach z obywatelami, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami publicznymi. Wymagana jest znajomość prawa administracyjnego, procedur urzędowych oraz zasad funkcjonowania administracji publicznej. Idealny kandydat powinien posiadać wykształcenie wyższe z zakresu administracji publicznej, prawa, zarządzania lub pokrewnych dziedzin, a także doświadczenie zawodowe w pracy w sektorze publicznym. Znajomość systemów informatycznych wspierających administrację oraz umiejętność pracy w dynamicznym środowisku będą dodatkowymi atutami. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i zaangażowaną w rozwój sektora publicznego, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Administratora Publicznego.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi w instytucji publicznej
  • Koordynacja pracy zespołów administracyjnych
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów i archiwizacją
  • Wdrażanie procedur zgodnych z przepisami prawa
  • Przygotowywanie raportów i analiz dla kierownictwa
  • Zarządzanie budżetem i zasobami organizacyjnymi
  • Współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej
  • Reprezentowanie instytucji w kontaktach z obywatelami
  • Monitorowanie zgodności działań z regulacjami prawnymi
  • Udział w projektach modernizacji administracji

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa lub zarządzania
  • Minimum 3 lata doświadczenia w pracy w sektorze publicznym
  • Znajomość prawa administracyjnego i procedur urzędowych
  • Umiejętność zarządzania zespołem i projektami
  • Biegłość w obsłudze systemów informatycznych
  • Zdolności analityczne i organizacyjne
  • Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
  • Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
  • Gotowość do ciągłego doskonalenia zawodowego

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy w administracji publicznej?
  • Czy posiadasz znajomość prawa administracyjnego?
  • Jakie systemy informatyczne wykorzystywałeś w pracy?
  • Opisz sytuację, w której zarządzałeś zespołem pracowników.
  • Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma zadaniami?
  • Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i analiz?
  • Jakie są Twoje mocne strony jako administrator?
  • Czy miałeś kontakt z obywatelami w ramach obowiązków służbowych?
  • Jakie znasz metody usprawniania pracy administracyjnej?
  • Dlaczego chcesz pracować w sektorze publicznym?